12.3. Обслуживание

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Журнал регистрации

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации

Журнал регистрации позволяет узнать, какие события происходили в программе в определенное время.

Работать с журналом регистрации может пользователь с правами доступа Администратор.

Автоматически фиксируются основные действия пользователя при изменении данных. Регистрируется выполнение регламентных операций, подключение и отключение от системы и т. д.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Перейдите по гиперссылке Журнал регистрации.

Рис. 700

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Активные пользователи

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи

Активными в программе считаются пользователи, которые сейчас работают в этой информационной базе.

Для того чтобы просмотреть список таких пользователей:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Перейдите по гиперссылке Активные пользователи.

Рис. 701

Чтобы уточнить, что именно делал пользователь, перейдите к журналу регистрации, нажав кнопку Журнал регистрации.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Блокировка работы пользователей

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей

Можно временно завершить работу активных пользователей и запретить им входить в программу. Это может быть полезно, например, когда нужно сделать резервную копию информационной базы.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылки Обслуживание.

3. Перейдите по гиперссылки Блокировка работы пользователей.

4. Заполните форму.

○ Напишите сообщение для пользователей.

○ Укажите диапазон дат и времени, когда программа будет недоступна.

Рис. 702

5. Нажмите кнопку Установить блокировку.

Ненужный элемент справочника или документ можно убрать из информационной базы. Для этого нужно пометить объект на удаление и затем удалить из базы окончательно.

1. В любом списке объектов выделите удаляемый объект.

2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню.

3. Выберите пункт Пометить на удаление.

Рис. 703

Помеченный на удаление объект удалится окончательно при запуске обработки Удаление помеченных объектов.

Чтобы снять пометку удаления, выберите пункт Пометить на удаление/Снять пометку.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Удаление помеченных объектов

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Удаление помеченных объектов

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Удаление помеченных объектов.

3. Можно удалить все помеченные объекты или только выбранные.

Рис. 704

Во время удаления проверяется, связаны ли помеченные объекты с другими данными. Например, если после увольнения сотрудника вы решите удалить соответствующий элемент справочника Физические лица, то будет проверено, не участвуют ли данные этого сотрудника в документах или отчетах. Если такие документы обнаружатся, то элемент справочника не будет удален.

4. Если удаляемые объекты не связаны с непомеченными объектами, то они удаляются окончательно.

Рис. 705

Если удаляемые объекты связаны с непомеченными объектами, то показывается сообщение о невозможности удаления. Пройдите по гиперссылке Выберите действие, чтобы решить, что делать дальше с такими объектами.

Рис. 706

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Общие настройки → Удаление помеченных объектов

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Общие настройки → Удаление помеченных объектов

Помеченные на удаление объекты могут удаляться автоматически по расписанию по тем же правилам, что и при удалении вручную.

Для того чтобы настроить расписание:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Общие настройки.

4. Раскройте группу Удаление помеченных объектов.

5. Включите настройку Автоматически удалять помеченные.

6. Перейдите по гиперссылке Настроить расписание.

7. На форме Расписание задайте удобные вам параметры.

Рис. 707

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания

Некоторые действия в программе могут выполняться автоматически в фоновом режиме по определенному расписанию. Такие действия называются регламентными заданиями. Например, загрузка курсов валют, обновление классификаторов, рассылка отчетов и т. д.

Технически для выполнения регламентного задания создается фоновое задание. Фоновое задание отображается отдельным сеансом в списке активных пользователей. После завершения регламентной операции фоновое задание автоматически завершается.

Для того чтобы управлять регламентными и фоновыми заданиями:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Регламентные операции.

4. Перейдите по гиперссылке Регламентные и фоновые задания.

○ Регламентные задания

С помощью кнопки Обновить можно актуализировать информацию в списке регламентных заданий.

С помощью кнопки Выполнить сейчас можно запустить выполнение регламентного задания.

Рис. 708

В списке регламентных заданий можно включить, отключить задание и изменить расписание. Для этого дважды кликните по регламентному заданию и выполните необходимые настройки.

Рис. 709

○ Фоновые задания

В списке фоновых заданий отображается состояние, период выполнения и наименование регламентного задания. Для контроля выполнения регламентных заданий можно воспользоваться отбором фоновых заданий по различным признакам.

Рис. 710

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Регламентные операции → Управление итогами и агрегатами

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Управление итогами и агрегатами

Для ускорения расчетов в служебных таблицах в программе хранятся агрегаты оборотных регистров накопления, итоги по регистрам накопления и регистрам бухгалтерии. В некоторых случаях может понадобиться настройка итогов и агрегатов.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Регламентные операции.

4. Перейдите по гиперссылке Управление итогами и агрегатами.

5. Выберите операцию:

○ Операции с итогами:

□ Установить период рассчитанных итогов – для ускорения работы устанавливается период рассчитанных итогов для всех тех регистров бухгалтерии и накопления, у которых включены итоги. Для регистров накопления – на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии – на конец текущего месяца.

□ Включить использование итогов – включается использование итогов для всех регистров, у которых этот режим был выключен (например, в результате аварийного завершения какой-либо процедуры, отключающей использование итогов).

○ Операции с агрегатами:

□ Перестроить и заполнить – перестраивает использование и заполнение агрегатов. Подходит для всех оборотных регистров накопления, которым определен режим агрегатов и установлено их использование. Операция может выполняться длительное время.

□ Получить оптимальные агрегаты – получает списки оптимальных агрегатов для всех тех оборотных регистров накопления, которым в конфигураторе заданы агрегаты. Укажите, куда сохранять xml-файлы со списками оптимальных агрегатов.

Рис. 711

Для того чтобы более подробно управлять списками итогов и агрегатов, перейдите внизу формы по гиперссылке Полные возможности. Операции можно применять как для одного регистра, так и для их произвольного набора.

Рис. 712

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление

Описанное в данном разделе резервное копирование возможно только для файловых информационных баз. Если информационная база клиент-серверная, то делать резервную копию нужно средствами СУБД.

Подробнее о резервном копировании баз в сервисе «1С:Предприятие через Интернет» читайте по ссылке: https://1cfresh.com/articles/faq_data

Подробнее о резервном копировании других облачных сервисов уточняйте у администраторов сервиса.

Регулярно сохраняйте резервную копию информационной базы. Это убережет от потери данных в случае внезапной поломки компьютера или вследствие других непредвиденных причин.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Резервное копирование и восстановление.

4. Выберите способ резервного копирования:

○ на локальном компьютере;

○ в облаке фирмы «1С». Резервные копии будут храниться в облачном хранилище фирмы «1С». Для использования данного способа необходимо подключить сервис «1С:Облачный архив». Подробнее о сервисе: https://portal.1c.ru/applications/1C-Cloud-backup

Рис. 713

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Создание резервной копии

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Создание резервной копии

Для того чтобы сделать резервную копию:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Резервное копирование и восстановление.

4. Перейдите по гиперссылке Создание резервной копии.

5. Выберите папку для хранения резервной копии.

6. Нажмите кнопку Сохранить резервную копию.

Рис. 714

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Настройка резервного копирования

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Настройка резервного копирования

Резервное копирование может выполняться при завершении работы в программе:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Резервное копирование и восстановление.

4. Перейдите по гиперссылке Настройка резервного копирования.

5. Установите флажок Предлагать резервное копирование при завершении работы.

6. Выберите папку для хранения резервной копии в поле Каталог для сохранения резервных копий.

7. Выберите срок хранения резервных копий в поле Хранить резервные копии.

Рис. 715

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Восстановление из резервной копии

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Восстановление из резервной копии

Информационную базу можно восстановить из резервной копии. Данные восстановленной информационной базы будут в том же состоянии, в каком они были на момент создания резервной копии.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Резервное копирование и восстановление.

4. Перейдите по гиперссылке Восстановление из резервной копии.

5. Укажите файл с резервной копией.

6. Нажмите кнопку Восстановить данные.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей

При работе пользователей иногда ошибочно вводятся дубли объектов (например, пользователь не смог найти нужную номенклатуру и создал заново). Задублированные данные могут привести к ошибкам в учете.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обслуживание.

3. Раскройте группу настроек Корректировка данных.

4. Перейдите по гиперссылке Поиск и удаление дублей.

5. Определите критерии отбора дублей:

○ Укажите, где искать дубли, в поле Искать в.

○ Укажите правила отбора данных в поле Отбирать.

○ Укажите правила поиска дублей в поле Сравнивать.

6. Нажмите кнопку Найти дубли.

Происходит поиск всех повторяющихся элементов и показывается результат. Один из элементов автоматически помечается как оригинал, а остальные как дубли.

Рис. 716

Чтобы назначить оригиналом другой объект, выделите объект в списке и нажмите кнопку Отметить как оригинал. Остальные объекты будут приняты за дубли.

7. Нажмите кнопку Удалить дубли.

Все ссылки на дубли во всех объектах будут заменены ссылками на оригинал. Дубли будут помечены на удаление или удалены безвозвратно. Для переключения между вариантами удаления нажмите на гиперссылку помечены на удаление в нижней части формы.

8. Если невозможно заменить дубли, то будет показано сообщение. Внизу формы пройдите по гиперссылке Все места использования. Откроется отчет, в котором перечислены все места использования объектов.

Дважды кликните по каждой строке и вручную замените в объекте ссылку на дубль ссылкой на оригинал.

На форме отчета Места использования объектов программы нажмите кнопку Сформировать, чтобы убедиться, что отчет пусть и мест использования больше не осталось.

9. После того как убедитесь, что в информационной базе дубли нигде не участвуют, вернитесь на форму Поиск и удаление дублей и нажмите кнопку Повторить удаление.